Bantuan

Pedoman Rilis

Pedoman ini ditujukan untuk seluruh musisi, produser, dan pihak terkait yang ingin merilis musik melalui Spiritvm. Harap baca dengan seksama agar proses distribusi berjalan lancar, rapi, dan sesuai standar industri.

1. Ketentuan Umum

  • Spiritvm fokus pada distribusi musik digital ke platform global.
  • Seluruh materi yang diajukan harus original atau memiliki bukti izin rilis resmi.
  • Dilarang mengirim konten yang melanggar hak cipta, SARA, ujaran kebencian, atau materi yang dilarang oleh platform digital.


2. Persyaratan Audio

Format Wajib :

  • WAV 16-bit atau 24-bit, 44.1 kHz.
  • FLAC diterima.
  • Stereo.
  • Sudah melalui proses mixing dan mastering.


Apakah MP3 dapat diterima?

  • MP3 dan format audio lain dapat di-upload dan dirilis, tetapi sangat disarankan mengirimkan WAV atau FLAC karena format tersebut bersifat lossless.
  • Semua audio yang dikirim akan di-convert otomatis oleh masing-masing platform sesuai kebutuhan mereka (contoh: iTunes menjadi AAC/AIFF, Spotify menjadi MP3 berbagai resolusi, Tidal menggunakan WAV, dll).


Audio yang Tidak Dapat Dirilis

  • Audio milik pihak lain yang Anda tidak memiliki hak atau izin untuk mengkomersialkannya.
  • Remix yang menggunakan audio original artist lain tanpa lisensi.
  • Cover song yang mengubah lirik terlalu banyak dari versi aslinya.
  • Audio yang mengandung SFX, sampling, voice over, atau loop yang tidak memiliki lisensi free for commercial use.
  • Materi royalty-free yang tetap memerlukan lisensi namun tidak Anda miliki.
  • Podcast, audiobook, atau karya audio non-musikal.


Ketentuan Mastering & Loudness (Opsional/Informasi Tambahan)

Informasi berikut adalah referensi bagi yang ingin memahami standar loudness di platform digital. Ini bukan syarat wajib.

Perkiraan standar loudness:

  • Spotify: -14 LUFS
  • Apple Music: -16 LUFS
  • Amazon Music: -9 s/d -13 LUFS
  • YouTube Music: -13 s/d -15 LUFS
  • Deezer: -14 s/d -16 LUFS

Rata-rata platform melakukan normalization secara otomatis, sehingga loudness akan menyesuaikan. Musik yang dirilis tidak perlu direvisi berdasarkan perbedaan standar tiap platform.

3. Persyaratan Artwork

Kriteria File :

  • Resolusi minimal 3000 x 3000 px.
  • Format: JPEG atau PNG.
  • Tidak ada border putih/gelap.
  • Tidak mengandung konten vulgar, logo brand pihak ketiga, atau elemen yang melanggar kebijakan platform.


Catatan Tambahan

  • Pastikan teks terbaca jika menggunakan tipografi.
  • Hindari overload elemen agar tetap clean dan profesional.


4. Metadata yang Wajib Dikirim

  • Judul Lagu / EP / Album.
  • Nama Artist dan Featured Artist.
  • Composer, Lyricist, Arranger, Producer.
  • Genre & Subgenre.
  • Tanggal rilis yang diinginkan (minimal 10 hari dari tanggal pengajuan).
  • Lirik lengkap (jika ada).
  • Informasi eksplicit content (jika ada).

Pastikan semua penulisan nama sesuai ejaan yang diinginkan pada platform.

5. Proses Pengajuan Rilis

  1. Kirim bahan melalui form atau email resmi Spiritvm.
  2. Tim akan melakukan pengecekan kualitas dan kelengkapan data.
  3. Jika ada revisi atau kekurangan, tim akan menghubungi Anda.
  4. Setelah disetujui, rilis akan dijadwalkan.
  5. Anda akan menerima konfirmasi ketika rilis sudah terkirim ke platform.


6. Timeline

  • Pengecekan konten: 3 s/d hari kerja.
  • Penjadwalan rilis: sesuai permintaan, minimal H+10.
  • Update status: via email atau dashboard (jika tersedia).


7. Hak & Tanggung Jawab Artist

  • Artist bertanggung jawab penuh atas keaslian karya.
  • Artist memberikan izin kepada Spiritvm untuk mendistribusikan karya ke platform digital.
  • Artist berhak menerima laporan dan hasil royalti sesuai ketentuan.


8. Dukungan Promosi

Spiritvm menyediakan opsi layanan tambahan:

  • Pitching playlist.
  • Press kit.
  • Strategi promosi digital.

    Layanan ini bersifat opsional dan dapat dibahas sesuai kebutuhan artist.


9. Pertanyaan & Bantuan

Jika membutuhkan bantuan, silakan hubungi:

Pedoman ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan standar platform dan kebijakan internal Spiritvm.

Proses Rilis Musik

Dokumen ini berisi langkah-langkah lengkap yang harus diikuti artist untuk merilis musik melalui Spiritvm Records.

1. Persiapan Materi

Sebelum mengajukan rilis, pastikan semua materi telah siap:

  • Audio final mastering dalam format WAV/FLAC.
  • Artwork resolusi minimal 3000×3000 px.
  • Metadata lengkap, meliputi:
    • Judul lagu / EP / Album
    • Nama artist & featured artist
    • Composer, lyricist, arranger, producer
    • Genre & subgenre
    • Lirik (jika ada)
    • Penanda explicit content (jika ada)
  • Tentukan tanggal rilis (minimal H+10 dari tanggal pengajuan).


2. Pengiriman Materi

  • Semua materi dikirim melalui form upload resmi Spiritvm
  • Pastikan form di isi dengan benar


3. Pemeriksaan & Validasi oleh Tim Spiritvm

Tim akan melakukan pengecekan terhadap:

  • Kualitas audio (format, mastering, noise, clipping).
  • Kriteria artwork (resolusi, format, ketentuan platform).
  • Kelengkapan metadata.
  • Kepatuhan terhadap hak cipta.

Jika ada kekurangan atau revisi, Anda akan dihubungi untuk perbaikan.


4. Penjadwalan Rilis

Setelah semua materi disetujui:

  • Rilis dijadwalkan sesuai permintaan.
  • Jarak minimal pengajuan adalah 10 hari sebelum rilis.
  • Revisi besar (judul, audio, artwork) setelah penjadwalan tidak disarankan karena dapat menghambat proses distribusi.


5. Distribusi ke Platform Digital

Spiritvm akan mengirimkan materi ke berbagai platform, seperti:

  • Spotify
  • Apple Music
  • YouTube Music
  • Amazon Music
  • Tidal
  • TikTok
  • Instagram Music, dan lainnya.

Setiap platform akan melakukan konversi audio otomatis sesuai standar internal mereka.


6. Quality Control dari Platform

Platform akan melakukan pemeriksaan lanjutan. Hal yang mungkin terjadi:

  • Artwork ditolak akibat pelanggaran kebijakan.
  • Metadata dianggap tidak valid.
  • Ada potensi konflik hak cipta.

Jika terjadi masalah, Spiritvm Records akan memberikan pemberitahuan untuk perbaikan.


7. Rilis Tayang

Pada tanggal rilis yang sudah dijadwalkan:

  • Musik akan tayang otomatis di seluruh platform.
  • Status rilis akan dikonfirmasi ke artist.

Jika membutuhkan bantuan selama proses rilis, artist dapat menghubungi tim support Spiritvm.

Pra Rilis

Music Platform(s)

Setelah rilis tayang, artist perlu melakukan manajemen akun di masing-masing platform agar profil terlihat profesional dan memaksimalkan performa lagu.

1. Claim & Kelola Profil Artist

Spotify for Artists

Claim profil: https://artists.spotify.com

Lengkapi:

  • Foto profil & header
  • Bio artist
  • Social links (Instagram, TikTok, YouTube)
  • Artist Pick (pasang single terbaru)
  • Canvas (jika tersedia)
  • Pantau statistik streaming & playlisting

Apple Music for Artists

Claim profil: https://artists.apple.com

Lengkapi:

  • Foto profil
  • Bio artist
  • Pantau data audiens & performa lagu

YouTube Official Artist Channel (OAC)

Ajukan OAC jika:

  • Ada Topic Channel
  • Ada channel pribadi

Kelola:

  • Banner, foto profil
  • Playlist (Album, Single, dll.)


2. YouTube

YouTube Music & Channel Management

  • Pastikan lagu muncul di Music / Topic Channel
  • Jika sudah OAC, kelola konten dengan:
    • Upload MV, visualizer, atau lyric video
    • Buat playlist yang rapi


3. Lirik

Manajemen Lirik di Platform

Pastikan lirik muncul di:

  • Spotify (via Musixmatch)
  • Instagram & TikTok (via Musixmatch)
  • Apple Music

Langkah wajib:

  • Buat akun Musixmatch
  • Verifikasi sebagai artist
  • Upload & sinkronisasi lirik
  • Tunggu approve 24–48 jam


Laporan Pendapatan

Tips Mengelola Royalti

  • Pantau laporan royalti dari Spiritvm Records secara berkala
  • Cocokkan dengan statistik streaming di Spotify/Apple
  • Gunakan data untuk evaluasi performa rilis
  • Simpan arsip laporan untuk administrasi dan pajak


Perbaikan Rilisan

Tips Mengelola Revisi

Periksa seluruh detail segera setelah rilis tayang.
Segera hubungi Spiritvm jika ada kesalahan.

Revisi yang dapat dilakukan:

  • Typo judul
  • Kredits salah
  • Kesalahan label/genre
  • Artwork
  • Spiritvm menyediakan fitur YouTube Content ID untuk melindungi dan memonetisasi karya di platform YouTube.
    Ketika diaktifkan, sistem YouTube akan mendeteksi dan mengklaim seluruh video yang menggunakan materi audio dari rilisan tersebut.
  • Rilisan yang menggunakan fitur YouTube Copyright Monetize (YCM) akan otomatis memonetisasi setiap video yang berisi audio lagu terkait.
    Pendapatan dari iklan yang tampil pada video akan masuk ke akun royalti artist dan tercatat dalam laporan bulanan bersama pendapatan dari platform digital lainnya.
  • Pelepasan klaim pada video tertentu tidak direkomendasikan oleh YouTube. Dalam sistem YouTube, klaim copyright berarti video sedang dimonetisasi dan sedang dioptimalkan untuk penayangan iklan. Melepas klaim akan menurunkan potensi pendapatan dari video tersebut.
  • Artist yang ingin agar video di channel pribadinya tidak terkena klaim dapat meminta penonaktifan YouTube Content ID atau melakukan takedown dari YouTube Content ID dan YouTube Music. Namun, keputusan ini memiliki konsekuensi: menonaktifkan perlindungan copyright memungkinkan pihak lain mengunggah ulang audio dan memperoleh penghasilan tanpa batasan, serta membuat rilisan tidak tersedia di YouTube Music.
  • Jika video terkena klaim, artist tetap menerima pendapatan dari monetisasi tersebut. Semua penghasilan yang diperoleh akan masuk ke saldo akun artist dan dapat dipantau melalui laporan royalti resmi dari Spiritvm.
Streaming & Social Media Platforms

Dalam distribusi musik digital, platform dibagi menjadi dua kategori utama: Streaming Platform dan Social Media (UGC) Platform. Keduanya sama-sama mendistribusikan musik, namun memiliki fungsi, perilaku pengguna, dan sistem monetisasi yang berbeda. Penjelasan berikut bertujuan memberikan pemahaman menyeluruh mengenai peran masing-masing platform dalam strategi rilis musik modern.

1. Streaming Platform

  • Streaming platform adalah layanan yang memungkinkan pendengar menikmati musik secara on-demand, kapan pun dan di mana pun. Pendapatan dari platform ini dihitung berdasarkan jumlah pemutaran (streams), yang kemudian dikonversi menjadi royalti sesuai kebijakan masing-masing layanan.
  • Streaming platform umumnya menyediakan fitur seperti curated playlists, rekomendasi berbasis algoritma, chart, dan artist profile yang membantu perkembangan audiens jangka panjang.


Contoh platform:

  • Spotify
  • Apple Music
  • Deezer
  • Tidal
  • YouTube Music
  • Amazon Music


Karakteristik utama:

  • Audio diputar sebagai lagu penuh.
  • Royalti dihitung dari jumlah pemutaran.
  • Kualitas audio mengikuti standar masing-masing platform (AAC, MP3, WAV, FLAC, dll).
  • Mendukung strategi jangka panjang seperti masuk playlist editorial, algoritmik, dan discoverability.

Streaming platform adalah fondasi utama pendapatan musik digital karena stabil, terukur, dan terus menghasilkan pasif dari katalog.

2. Social Media / UGC Platform

  • Social media platform adalah layanan berbasis User Generated Content (UGC). Pada platform ini, musik digunakan sebagai bagian dari konten video atau kreatif yang dibuat oleh pengguna. Pendapatan tidak dihitung dari pemutaran lagu penuh, tetapi dari berapa sering audio digunakan atau berapa banyak tayangan (views) yang dihasilkan konten tersebut.
  • Musik yang digunakan di platform UGC memiliki potensi viral dan dapat menciptakan tren baru, sehingga sangat berpengaruh untuk exposure dan pertumbuhan pendengar.


Contoh platform:

  • TikTok
  • Instagram (Reels, Stories),
  • Facebook
  • YouTube Shorts
  • SoundCloud (campuran UGC + streaming)
  • CapCut


Karakteristik utama:

  • Audio dipakai sebagai latar konten video.
  • Royalti dihitung dari jumlah penggunaan atau tayangan konten.
  • Cocok untuk meningkatkan viralitas dan visibilitas artist secara cepat.
  • Distribusi bergantung pada aktivitas kreator, bukan sekadar pendengar musik.

Platform UGC sangat berperan dalam membangun hype, tren, dan awareness terhadap rilisan baru.

3. Waktu Ketersediaan Rilisan di Platform Musik

  • Musik yang dirilis melalui Spiritvm akan melalui proses verifikasi, pengecekan metadata, review konten oleh platform, dan penjadwalan sebelum akhirnya tayang secara resmi. Durasi waktu tayang ini berbeda-beda tergantung pada kebijakan masing-masing platform.

    Estimasi waktu tayang:
  • Streaming Platforms: ± 7 hingga 14 hari kerja
  • Social Media Platforms (UGC): ± 3 hingga 10 hari kerja

    Social media platform biasanya lebih cepat karena sistem distribusinya lebih otomatis, sedangkan platform streaming memiliki proses kurasi dan pemeriksaan tambahan.

    Faktor yang mempengaruhi durasi rilis:

  • Kebijakan internal tiap platform
  • Revisi metadata (judul, kredit, genre, dll)
  • Tanda explicit content dan pemeriksaan konten sensitif
  • Padatnya antrean ingest global
  • Pengajuan rilis dengan tanggal tertentu (scheduled release)
  • Isu teknis seperti format file atau artwork tidak memenuhi standar

Untuk memastikan rilis berjalan lancar, Spiritvm merekomendasikan pengiriman materi minimal 10 hari sebelum tanggal rilis yang diinginkan. Hal ini memberi waktu yang cukup untuk proses pengecekan, revisi jika diperlukan, dan pengiriman ke seluruh platform tanpa risiko keterlambatan.